Rady a tipy pro úspěšný start

Začneme projekťáckou stezkou od výběru vhodného zaměstnavatele, postavení kvalitního CV, správně zvládnutého pohovoru a první dny v nové roli – to všechno jsou klíčové momenty, které mohou rozhodnout o tom, jak dobře se ve své nové profesi uchytíte.  

Start up nebo korporát?

Start up

Co vás čeká?
Ve start upu často neexistují pevně vymezené role, což znamená, že jako projekťák tu budete nejen řídit projekt, ale často se budete muset postarat i o další činnosti, které s jeho pozicí úplně nesouvisí – od operativních úkolů po tvorbu procesů, které v začínající firmě ještě nejsou nastavené. Na druhou stranu získáte možnost ovlivnit strategii a způsob práce týmu. Projekty bývají rychlé, dynamické a neustále se měnící.

✅ Výhody začátku kariéry ve startupu:

  • Rychlý růst a možnost vyzkoušet si různé oblasti projektového managementu.
  • Větší míra autonomie a rozhodovacích pravomocí.
  • Možnost ovlivnit strategii firmy a procesy.
  • Méně formální struktury, přímý kontakt se zakladateli a vedením.
  • Dynamické a inovativní projekty.

❌ Nevýhody začátku kariéry ve startupu:

  • Často nejasně vymezené role a vyšší pracovní zátěž.
  • Nedostatek zavedených procesů, nutnost improvizace.
  • Menší stabilita a větší riziko neúspěchu firmy.
  • Nižší rozpočty a méně zdrojů na projekty.

👤 Kdo se hodí na roli projekťáka ve startupu?

  • Máte rádi dynamiku a rychlé změny.
  • Jste samostatní a umíte se rychle přizpůsobit novým podmínkám.
  • Nemáte problém s multitaskingem a širokým záběrem činností.
  • Nebojíte se převzít odpovědnost za rozhodnutí.
  • Máte podnikavého ducha a baví vás budovat nové věci od nuly.

Korporát

Co vás čeká?
V korporátním prostředí budete mít jako projekťák jasněji vymezenou roli a odpovědnosti. Budete mít k dispozici zavedené procesy, metodiky a podporu dalších týmů, ale zároveň se budete muset potýkat s byrokracií, delšími schvalovacími procesy a nutností budovat vztahy s mnoha zainteresovanými stranami. Projekty bývají rozsáhlejší, často s větším rozpočtem, ale také s více závislostmi a delší dobou realizace.

✅ Výhody začátku kariéry v korporátu:

  • Jasně definované procesy a metodiky, ze kterých se lze učit.
  • Stabilní pracovní prostředí, větší jistota zaměstnání.
  • Přístup k větším rozpočtům a profesionálním nástrojům.
  • Možnost specializace a růstu v rámci organizace.
  • Široká síť kolegů a expertů, od kterých se dá učit.

❌ Nevýhody začátku kariéry v korporátu:

  • Delší schvalovací procesy a větší byrokracie.
  • Nižší míra flexibility a rozhodovacích pravomocí.
  • Složitější vztahová mapa – nutnost řídit stakeholdery napříč firmou.
  • Projekty mívají více závislostí a trvají déle.

👤 Kdo se hodí na roli projekťáka v korporátu?

  • Máte rádi jasně dané struktury a procesy.
  • Umíte efektivně komunikovat a vyjednávat se stakeholdery.
  • Máte trpělivost a dokážete pracovat v prostředí s více schvalovacími úrovněmi.
  • Baví vás práce na větších, komplexnějších projektech.
  • Umíte se orientovat v široké síti spolupracovníků a budovat dlouhodobé vztahy.

Jak zaujmout svým CV?

Jako začínající projekťák možná ještě nemáte za sebou velké projekty v korporacích nebo zkušenosti s vedením týmů. To ale neznamená, že nemůžete napsat atraktivní a relevantní CV! Důležité je správně prezentovat to, co už umíte – ať už jde o školní projekty, stáže nebo dovednosti, které jste získali při studiu a mimoškolních aktivitách.

Co vyzdvihnout

✅ Stručný a výstižný profil (Summary)

  • Krátký odstavec na začátku CV, který shrne, kdo jste, co umíte a jaký máte kariérní cíl.
  • Např.: "Jsem začínající projektový manažer se zaměřením na waterfall metodiky a řízení IT projektů. Mám zkušenosti se školními projekty, kde jsem koordinoval tým, nastavoval harmonogram a komunikoval s 'klientem'. Hledám příležitost, kde bych mohl rozvíjet své organizační schopnosti a projektové myšlení."

✅ Školní a osobní projekty

  • Pokud nemáte praxi, uveďte alespoň projekty, na kterých jste pracovali během studia.
  • Např.:
    • Semestrální projekt – Návrh digitálního produktu – řízení týmu, koordinace úkolů, správa rizik.
    • Univerzitní projekt – příprava univerzitní akce pro absolventy - koordinace lidí a úkolů, komunikace se zadavateli i třetími stranami. 

✅ Hard skills 

  • Metodiky: Znalost Waterfall, Agile, Scrum, Kanban.
  • Nástroje: JIRA, Trello, Asana, MS Project, Excel (pro reporting).
  • Základy analýzy: SWOT, WBS, Ganttův diagram.

✅ Soft skills 

  • Schopnost organizovat práci a dodržovat termíny.
  • Komunikace a práce s týmem.
  • Řešení problémů a krizových situací.
  • Flexibilita a adaptabilita.
  • Prezentační dovednosti.

✅ Certifikace a kurzy (pokud máte)

  • Např. Easyproject, IPMA, PRINCE2, SAFe Foundation apod.

Čemu se vyvarovat

❌ Použití nesrozumitelných termínů nebo firemních zkratek

  • Pokud jste pracovali v prostředí, kde se používají specifické interní zkratky, nepředpokládejte, že je recruiter zná. Místo "Vedení CPD v rámci TQM na úrovni SBU" raději napište: "Řídil/a jsem proces kontinuálního zlepšování v rámci oddělení kvality na úrovni obchodní jednotky."

❌ Seznam projektových metodik bez zkušenosti

  • Pokud napíšete PRINCE2, Scrum, Kanban, Lean, Six Sigma, ale nemáte s nimi žádnou zkušenost, na pohovoru to neobhájíte. Uveďte jen to, s čím jste reálně pracovali, třeba i jen na škole nebo v osobních projektech.

❌ Příliš mnoho detailů o nepodstatných zkušenostech

  • Pokud jste pracovali jako brigádník v kavárně nebo supermarketu, není nutné to uvádět, pokud to nesouvisí s projektovým řízením. Výjimka: Pokud jste tam například zaváděli nový systém plánování směn nebo zlepšovali procesy.

❌ Chybějící zaměření na výsledky

  • Recruiter chce vidět, jaký dopad měla vaše práce. Místo "Vytvořil/a jsem Ganttův diagram projektu." napište "Navrhl/a jsem Ganttův diagram pro projekt o rozpočtu 500 000 Kč, což pomohlo týmu lépe řídit milníky a snížit zpoždění o 20 %."

❌ Obecné fráze bez konkrétního obsahu

  • Např. "Jsem skvělý organizátor a vůdčí typ." → Raději napište: "Koordinoval/a jsem tým 5 lidí při tvorbě školního projektu, nastavil/a jsem harmonogram a sledoval/a plnění úkolů."

❌ Chybějící kontext u projektů

  • Nestačí napsat "Řídil/a jsem projekt XY." → Přidejte velikost týmu, rozpočet, metodiku (Agile/Waterfall), hlavní výzvu a výsledek.

Pohovor

Dala jsem do kupy pár otázek, na které se můžete na pohovoru doptat, abyste se lépe zorientovali ve své budoucí roli.

Očekávání od vaší role

  • Jaké jsou hlavní odpovědnosti této pozice?
  • Jaké projekty bych měl/a řídit v prvních měsících?
  • Jaké nástroje a metodiky projektového řízení se u vás nejčastěji používají?
  • Jak moc samostatně budu pracovat vs. jakou podporu od týmu mohu očekávat?
  • Jaké jsou hlavní výzvy, kterým čelí vaši projektoví manažeři?

    • Kariérní růst a rozvoj

  • Jaké možnosti kariérního růstu nabízíte pro juniorní projektové manažery?
  • Co musím splnit, abych se posunul/a na pozici mediora? Jak dlouho to obvykle trvá?
  • Máte interní mentoring, školení nebo podporu v dalším vzdělávání (certifikace, kurzy, konference)?
  • Jak se hodnotí úspěšnost projekťáků? Jak se měří výkonnost na této pozici?

    • Struktura týmu a spolupráce

  • Jak funguje rozhodovací proces na projektech? Kde mám jako PM kompetence rozhodovat a kde musím žádat o schválení?
  • Kolik projektových manažerů ve firmě je a jak spolupracují?

    • Specifika firemního prostředí

  • Jaké typy projektů ve firmě běží – jsou to spíše interní projekty, pro klienty, produktové, IT, technické atd.?
  • Jak velké bývají projektové týmy? Pracuji spíše s malými nebo rozsáhlými týmy?

    • První dny ve firmě

    První dny jsou o tom, abyste nasáli co nejvíc informací a navázali důležité kontakty. Jakmile budete mít přehled, budete se moci pustit do opravdového řízení projektu! 🚀

    ✅ Nepřebírej projekt naslepo – ověřte si, že máte všechny potřebné informace, než začnete dělat zásadní rozhodnutí.
    ✅ Nenechte se zahltit administrativou – zjistěte, které reporty a dokumenty jsou skutečně důležité a které jsou "jen pro forma".
    ✅ Dávejte pozor na politiku ve firmě – kdo má skutečný vliv na projekty a jaké jsou vztahy mezi jednotlivými odděleními?
    ✅ Nebojte se ptát – lepší se zeptat hned, než udělat chybu, která vás bude stát důvěru týmu.


    Najděte si mentora nebo zkušenějšího kolegu

    • Pokud firma nemá oficiální onboarding, zkuste si najít někoho zkušeného, kdo vám pomůže s prvotní orientací.
    • Ptejte se na praktické věci – jak se řídí projekty, zjistěte best practise pro používání jednotlivých nástrojů.
    • Sledujte, jak ostatní řeší problémy a komunikují s týmem a nadřízenými.

    Snažte se co nejrychleji navnímat fungování projektu

    • Jaký je současný stav projektů, které přebíráte? V jaké jsou fázi?
    • Kdo jsou klíčoví stakeholdeři a jaké jsou jejich očekávání?
    • Jaké jsou největší aktuální výzvy nebo problémy na projektu?

    Seznamte se s nástroji a procesy

    • Jaké nástroje na řízení projektů firma používá? (JIRA, Confluence, MS Project, Asana…)
    • Jak se reportuje stav projektu – jak často, komu a v jaké formě?
    • Jaké standardy a metodiky se ve firmě dodržují? (PRINCE2, PMI, agilní přístup, Waterfall…)

    Zmapujte si důležité kontakty

    • Kdo jsou hlavní stakeholdeři vašeho projektu?
    • Jaké jsou role v týmu a kdo je za co zodpovědný?
    • Ke komu jít, když se objeví problém? (Např. PMO, seniorní PM, sponzor projektu…)

    Zjistěte, co se od vás očekává

    • Jaké jsou vaše hlavní odpovědnosti a kompetence?
    • Co ode mě očekává můj tým? Co měli/neměli lidé v týmu rádi na předchozím projekťákovi?

    Získejte přehled o firmě a jejím fungování

    • Jaká je firemní kultura? Jak se v ní lidé chovají, jaké jsou nepsané zvyklosti?
    • Jak probíhá komunikace a rozhodovací procesy? (Např. je firma hodně formální, nebo se vše řeší rychle přes chat?)
    • Jaká je struktura firmy a jak do ní zapadají projektové týmy?

    Správný projekťák ví, že:

    • Každá změna je příležitost, ale ne každá změna je přínosná.
    • Deadline je začátek, ne konec.
    • Tým je silnější než jednotlivci.
    • Není problém, který by nešel řešit.
    • Když všechno vypadá skvěle, někde vám nejspíš něco uniká.
    • Plán je nic, plánování je všechno.
    • Bordel na projektu uklidím co nejdříve.
    • Komunikace je klíč, ale naslouchání je ještě důležitější.
    • Rizika jsou vždycky tam, kde je nečekáte.
    • Jasně definovaný scope je základ úspěchu.
    • Není důležitý jen výsledek, ale i proces jeho dosažení.
    • Úspěch je součet malých vítězství, ne jednoho velkého.
    • Změny jsou nevyhnutelné, ale správné řízení změn dělá projekt úspěšným.
    • Dokud to není předáno, nic není hotovo.
    • Chyby se stávají, ale opakovat je už je vědomé pochybení.
    • Dobrý projekťák ví, kdy se má rozhodnout a kdy si má nechat poradit.
    • Otevřenost k feedbacku je základem úspěšného řízení.
    • Největší problémy jsou ty, které nebyly včas identifikovány.